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致得软件合同管理系统,助力国科大高校信息化建设

自2012年教育部发布《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》以来,教育信息化建设政策陆续出台。与时偕行,致得软件长期以来积极推动着高校信息化建设,先后助力北京师范大学、中山大学、华中科技大学、南京农业大学、深圳大学等全国知名高校信息化管理建设。

2018年教育部印发《教育信息化2.0行动计划》,明确了建立健全教育信息化可持续发展机制,构建网络化、数字化、智能化、个性化、终身化的教育体系。中国科学院大学也在不断探索着学校的信息化管理建设,此次携手拥有资深高校信息化建设经验的行业标杆企业致得软件,在致得软件的研发技术支持下,搭建起符合学校需求的合同管理系统,通过致得合同管理系统完成从合同起草、合同订立、合同审核、合同签署、合同履行、合同监控、合同归档的全过程管理,实现学校对于合同的全生命周期管理,完成了“互联网+”时代高校信息技术、智能技术与教育教学的深度融合的新模式,综合提升完善数字校园科研、服务等能力。

致得软件合同管理系统,助力国科大高校信息化建设

中国科学院大学(以下简称“国科大”),前身是中国科学院研究生院,成立于1978年,是经国务院批准创办的研究生院。2012年6月,教育部批准中国科学院研究生院更名为中国科学院大学,截止2017年12月,国科大有在学本科生1447名;在学研究生4.7万名,其中博士生占52%,理学博士生占全国三分之一;在学外国留学生1571人,来自91个国家,其中外国博士生1011人。

学校师生人数众多,科研、采购等各部门的合同数量庞大,采用人工进行纸质合同签署,流程繁琐耗时量大,且巨量的合同在管理和存档方面也极为不便。

致得软件为国科大构建合同信息化规范管理机制,量身定制电子合同管理系统,涵盖了合同全生命周期管理,包含合同的起草、审批、签订、履行、完结、归档,打通了相对方管理、法务管理、结算管理等上下游场景,让合同管理更高效、安全。海量合同实现了集中存储与智能检索,大大节省了时间与人力的成本。同时,致得合同管理系统的电子签章功能,保障了电子合同文件签订、传输、存储的安全性与有效性。

致得软件合同管理系统,助力国科大高校信息化建设

作为行业领军品牌,致得软件合同管理系统为企业带来多方面的应用价值:

1、领导、法务、个人面板:系统分为领导面板、法务面板、IT运维面板及个人面板,可以对公司合同一目了然;

2、合同履行监管:系统自动记录合同的全部履行情况,第一时间了解合同履行阶段及履行状态;

3、预警机制:记录合同全部履行情况,针对履行异常的合同能够有效监督、提醒;

4、安全高效:系统及时备份数据、严格把控管理权限、实时追踪借阅合同;

5、智能原件分析:实现内部合同分析对比,防止阴阳合同等问题;

6、集团版:多角色切换、可对总公司/分公司进行统一或独立报表分析、总部及分公司间流程无缝连通。

致得软件合同管理系统助力国科大完善管理现代化,提升核心竞争力,实现跻身全球创新型大学之列的目标。肩负着推动行业发展的责任与使命,致得软件依托着研发技术、服务等品牌优势,将持续为中国高校信息化建设发展贡献科技力量。

关于致得

致得软件作为中国企业内容管理软件(ECM)的行业标杆,拥有多项软件著作权和国家专利,为企业构建合同全生命周期管控平台、智慧档案馆整体建设和企业内容管理平台(ECM),并根据客户存在的问题及需求量身定制匹配客户需求的解决方案,是行业领军品牌。成立十多年来,先后助力中国石油、中国核电、360、爱玛、海澜集团、中信银行、中国中车等国内外逾60个行业上万家政府企业用户实现了智慧管理与高效办公的信息化工作变革。



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